
Vor dem Wechsel hatten wir Bedenken — in Wirklichkeit lief alles im Hintergrund. Microsoft 365 und unsere E-Mail-Konten wurden nahtlos übernommen, die Computer waren am Montagmorgen einsatzbereit.
Ihre Fachsoftware läuft inzwischen cloudbasiert im Browser? Wenn ASP- und Terminalserver-Abhängigkeiten reduziert werden, bleiben zentrale Aufgaben bestehen: sichere Endgeräte, geschützte Benutzerzugriffe, E-Mail-Sicherheit, abgesicherte Homeoffice-Arbeitsplätze und eine GoBD-orientierte Archivierungsstrategie.
Genau hier unterstützen wir Sie als externer IT-Dienstleister — spezialisiert auf die Anforderungen moderner Kanzleien.
Lassen Sie einen KI-Assistenten die Seite für Sie analysieren.
Kostenvergleich
Bewegen Sie den Regler und vergleichen Sie exemplarische IT-Kostenmodelle auf transparenter Grundlage.
* Kostenvergleich auf Basis exemplarischer Durchschnitts- und Beispielwerte aus öffentlich zugänglichen Marktdaten sowie branchenüblichen Annahmen (Stand 2026). Es wird kein konkreter Wettbewerber, Anbieter oder einzelnes Angebot bewertet. Die dargestellten Beträge sind keine Garantie einer Ersparnis; tatsächliche Kosten und mögliche Einsparungen hängen insbesondere von Kanzleigröße, Leistungsumfang, bestehender IT-Struktur, Vertragslaufzeiten, Lizenzmodellen und gewähltem Anbieter ab. Alle Preise netto zzgl. USt.; Microsoft-365- und Kanzleisoftware-Lizenzen werden separat bezogen, sofern nicht ausdrücklich genannt. Individuelle Analyse auf Anfrage.
Leistungsübersicht
Unsere Leistungen bilden ein sicheres, modernes und leistungsstarkes IT-Fundament für Ihre Kanzlei.
Technisch und strategisch — von KI-Einsatz bis Best Practices.
Gerät, E-Mail, Dateien, Telefonie — eine gemeinsame Cloud-Plattform ohne VPN- und Terminalserver-Abhängigkeit.
Zentral verwaltet, abgesichert, aktuell. Neue Geräte konfigurieren sich selbst.
Proaktives Monitoring, feste Ansprechpartner — kein Callcenter.
Schutz vor Phishing und Ransomware. 24/7-Monitoring, automatische Reaktion.
Neue Mitarbeitende in Stunden produktiv. Beim Austritt: Zugang gesperrt, Daten gesichert.
DSGVO, GoBD und Verschwiegenheit — mit dokumentierten technischen und organisatorischen Maßnahmen unterstützt.
Arbeitsumgebung für cloudbasierte Fachsoftware — sicher, verwaltet und zukunftsfähig vorbereitet.
Sicherung der Cloud-Umgebung. Isoliert, jederzeit wiederherstellbar.
Mitarbeiter-Onboarding – sofort produktiv
Neue Mitarbeitende lernen Microsoft 365, Phishing-Schutz, MFA und Datenschutz im strukturierten Lernpfad – mit Nachweis für die Kanzleileitung.
Erleben Sie den Unterschied zwischen gewachsener Alt-IT und einem modernen, sicheren Microsoft-365-Arbeitsplatz für Kanzleien.
Prozess
Ihr Weg zur modernen Kanzlei-IT – strukturiert, planbar und ohne Ausfallzeiten.
Ohne Unterbrechung Ihrer Mandantenbetreuung. Migration am Wochenende.
Woche 1
Wir analysieren Ihre aktuelle IT-Infrastruktur, identifizieren Schwachstellen und erstellen einen transparenten Kostenvergleich. Kostenlos und unverbindlich.
Woche 2
Maßgeschneidertes Konzept für Ihre Kanzlei: Microsoft-365-Tenant, Sicherheitsrichtlinien, Geräte-Konfiguration und Migrationsstrategie.
Woche 3
Daten migriert, Geräte konfiguriert per Autopilot, MFA und Sicherheitsrichtlinien aktiv. Die Migration erfolgt am Wochenende, damit Ihr Kanzleibetrieb und Ihre Mandantenbetreuung nicht unterbrochen werden. Ihr Team wird praxisnah geschult, mit möglichst wenig Unterbrechung im Alltag.
Ab Woche 4
24/7-Monitoring, proaktiver Support, automatische Updates und regelmäßige Sicherheitsprüfungen. Eine feste Ansprechperson für Ihre Kanzlei.
Aus der Praxis
Partner, die wissen: IT-Sicherheit für eine Kanzlei braucht mehr als Technik. Sie braucht Verständnis für die Arbeit von Berufsgeheimnisträgern.

Vor dem Wechsel hatten wir Bedenken — in Wirklichkeit lief alles im Hintergrund. Microsoft 365 und unsere E-Mail-Konten wurden nahtlos übernommen, die Computer waren am Montagmorgen einsatzbereit.

Herr Rothaug macht das mit Herzblut und Ambition — man fühlt sich sehr gut betreut. Auch unsere Mitarbeitenden sind rundum zufrieden: von schnellem Support bis hin zu hervorragender Kommunikation.

Wir sind jetzt seit über vier Monaten bei Rothaug Solutions in Betreuung und absolut zufrieden. Die Kostenstruktur ist klar: eine Flatrate pro Nutzer, Routineaufgaben sind sauber abgedeckt und wir wissen vorher, welche Leistungen enthalten sind.

Unser Fachinformatiker hat unsere Kanzlei nach mehreren Jahren verlassen. Rothaug Solutions war die beste Lösung, auf die wir zeitnah gestoßen sind. Wir profitieren von erstklassigem IT-Support und einer professionellen Betreuung — und das zu einem deutlich besseren Preis als bei unserer vorherigen Festeinstellung.
Über uns
Kein anonymes Callcenter. Ein erfahrener Experte für Ihre Steuerkanzlei-IT.

Ich bin Mischa Rothaug. Ich habe Rothaug Solutions gegründet, weil ich in Steuerkanzleien immer wieder dieselben strukturellen Probleme gesehen habe: eine IT, die über Jahre gewachsen ist – viele Dienstleister, viele Meinungen, wenig Übersicht. Wenn mitten in einer Abgabefrist etwas hakt, landet es oft im Ticketsystem – und bis wirklich jemand dran ist, vergeht wertvolle Zeit.
Statt individueller Einzellösungen setzen wir auf eine standardisierte, cloudorientierte IT-Plattform auf Basis von Microsoft 365. Jede Kanzlei erhält eine klar strukturierte, GoBD-orientierte und §203-orientierte Umgebung mit möglichst wenig Server-, ASP- oder Terminalserver-Abhängigkeit. Wenn Ihre Kanzleisoftware – etwa DATEV, Addison, Simba oder Stotax – browser- oder cloudbasiert arbeitet, sichern wir alles drumherum ab.
Wir arbeiten gezielt mit Steuerkanzleien und Rechtsanwaltskanzleien mit 5 bis 40 Mitarbeitenden, die ihre IT modern, sicher und zukunftsfähig aufstellen wollen. Typische Herausforderungen, die wir lösen: unübersichtliche IT-Strukturen, langsamer Support in der Jahresabschluss-Saison, GoBD-Nachweise und §203-Dokumentation, Sicherheitslücken und fehlende Standards.
IT-Gesundheitscheck
8 Fragen, 2 Minuten – und Sie wissen, wo Handlungsbedarf besteht.
FAQ
Kostenloses Erstgespräch
Wir analysieren Ihre IT-Situation gemeinsam und zeigen konkret, wo Handlungsbedarf besteht. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung — auch wenn wir am Ende nicht zusammenarbeiten.
Verfügbare Termine der nächsten 4 Wochen direkt im Kalender — Bestätigung sofort per E-Mail. Der Kalender wird über Microsoft Bookings (Microsoft Ireland Operations Ltd.) bereitgestellt. Beim Laden werden Daten an Microsoft übermittelt (IP-Adresse, Browser, Cookies). Details in unserer Datenschutzerklärung.
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