IT-Partner für Steuerberater & Rechtsanwälte

Managed IT für Kanzleien.
Ihre externe IT-Abteilung

Ihre Fachsoftware läuft inzwischen cloudbasiert im Browser? Wenn ASP- und Terminalserver-Abhängigkeiten reduziert werden, bleiben zentrale Aufgaben bestehen: sichere Endgeräte, geschützte Benutzerzugriffe, E-Mail-Sicherheit, abgesicherte Homeoffice-Arbeitsplätze und eine GoBD-orientierte Archivierungsstrategie.

Genau hier unterstützen wir Sie als externer IT-Dienstleister — spezialisiert auf die Anforderungen moderner Kanzleien.

Passt Rothaug Solutions zu Ihrer Kanzlei?

Lassen Sie einen KI-Assistenten die Seite für Sie analysieren.

Mischa Rothaug – Geschäftsführer Rothaug Solutions

Moderne Kanzlei-IT funktioniert nur mit klarer Verantwortung: feste Ansprechperson, sichere Standards und planbare Kosten.

Mischa Rothaug – Rothaug Solutions

Kostenvergleich

IT-Kostenmodelle unterscheiden sich stärker,
als es auf den ersten Blick wirkt.

Bewegen Sie den Regler und vergleichen Sie exemplarische IT-Kostenmodelle auf transparenter Grundlage.

Anzahl Mitarbeitende
10
510152025303540
← Regler verschieben →
Serverbasiertes Bestandsmodell
ASP-/Terminalserver-Modell
Exemplarische Serverumgebung
1.520€*
pro Monat
Beispielwert 152€ / Arbeitsplatz*
Leistung hängt stärker von Server, Verbindung und Auslastung ab
Geteilte Serverressourcen statt direkter Endgeräte-Performance
Serverpflege, Schutzsysteme und Backups zusätzlich zu betreiben
Änderungen oft über Anbieterprozess
Server-Lizenzkosten (CALs, RDS)
Mobilarbeit häufig über VPN-/Serverzugang
Mögliche Zusatzaufwände*
Windows-Server-Lizenzen + CALs+ 160€*
RDS-/Citrix-Lizenzen+ 180€*
Serverpflege, AV/EDR & Backups+ 90€*
Internes Modell
Eigener IT-Mitarbeiter
Fachinformatiker für Systemintegration
4.532€*
pro Monat · Beispielwert Deutschland*
angenommene Brutto-Arbeitgeberkosten
Eine Person = begrenzte Kapazität
24/7-Abdeckung muss organisiert werden
Vertretung muss zusätzlich geregelt werden
Security-Spezialisierung abhängig vom Profil
Microsoft-365-Expertise abhängig vom Profil
Wenig Kanzlei-Know-how (DSGVO, GoBD, §203)
Monitoring muss separat aufgebaut werden
⚠ Nicht eingerechnet
Microsoft-365-Lizenzenvariabel
Security- & Backup-Lösungenvariabel
Weiterbildungenab 3.000€/J*
Ausfallrisiko / Vertretungungeklärt
Zeit für Projektefehlt
Automatisierungfehlt
Zusätzliche Kosten je nach Kanzleigröße und Sicherheitsniveau
Empfohlen für Kanzleien
Rothaug Solutions
Ihre externe IT-Abteilung
890€
pro Monat · reiner IT-Betrieb
89€ / Mitarbeitender · netto
Betreuung Ihrer Kanzlei-IT — berufsrechts- und GoBD-orientiert
Ihr Team arbeitet sicher von überall
Onboarding-Portal für Einrichtung, Programmfunktionen, Fehlerbehebung, Sicherheit & Datenschutz
Kein eigener Serverbetrieb nötig
Immer eine Ansprechperson — kein Callcenter
Backups, Updates & Monitoring inklusive
✓ Im IT-Betrieb enthalten
Microsoft-365-Lizenzverwaltung
Schutz vor Cyberangriffen & Phishing
Verwaltung aller Arbeitsplätze & Geräte
Backup-Verwaltung & Datensicherung
Benutzer anlegen, ändern, deaktivieren
AV-Vertrag plus Vertraulichkeitsregelungen
Datenschutzorientierte Prozesse & Überwachung
Persönlicher Support & Schulungen
Softwarelizenzen (Microsoft 365, Kanzleisoftware) werden separat direkt über den Hersteller bezogen.
Rechnerisches Sparpotenzial*
Bis zu 3.642€* pro Monat gespart
(Beispielvergleich: eigener IT-Mitarbeiter)
Bis zu 43.704€* pro Jahr gespart
Bei 10 Mitarbeitenden
ASP-/Terminalserver-Beispiel: bis zu 630€* pro Monat gespart.

* Kostenvergleich auf Basis exemplarischer Durchschnitts- und Beispielwerte aus öffentlich zugänglichen Marktdaten sowie branchenüblichen Annahmen (Stand 2026). Es wird kein konkreter Wettbewerber, Anbieter oder einzelnes Angebot bewertet. Die dargestellten Beträge sind keine Garantie einer Ersparnis; tatsächliche Kosten und mögliche Einsparungen hängen insbesondere von Kanzleigröße, Leistungsumfang, bestehender IT-Struktur, Vertragslaufzeiten, Lizenzmodellen und gewähltem Anbieter ab. Alle Preise netto zzgl. USt.; Microsoft-365- und Kanzleisoftware-Lizenzen werden separat bezogen, sofern nicht ausdrücklich genannt. Individuelle Analyse auf Anfrage.

Leistungsübersicht

Ihre Kanzlei. Unsere IT.
Ein starkes System.

Unsere Leistungen bilden ein sicheres, modernes und leistungsstarkes IT-Fundament für Ihre Kanzlei.

ROTHAUG SOLUTIONS Live
247Endpoints
99,99Uptime %
0Incidents
  • S/09

    Beratung & Strategie

    Technisch und strategisch — von KI-Einsatz bis Best Practices.

    aktiv
  • S/01

    Cloud‑Arbeitsplatz

    Gerät, E-Mail, Dateien, Telefonie — eine gemeinsame Cloud-Plattform ohne VPN- und Terminalserver-Abhängigkeit.

    aktiv
  • S/02

    Endgeräte‑Verwaltung

    Zentral verwaltet, abgesichert, aktuell. Neue Geräte konfigurieren sich selbst.

    aktiv
  • S/08

    Betrieb & Support

    Proaktives Monitoring, feste Ansprechpartner — kein Callcenter.

    aktiv
  • S/03

    IT‑Sicherheit

    Schutz vor Phishing und Ransomware. 24/7-Monitoring, automatische Reaktion.

    geschützt
  • S/07

    On‑/Offboarding

    Neue Mitarbeitende in Stunden produktiv. Beim Austritt: Zugang gesperrt, Daten gesichert.

    automatisiert
  • S/04

    Datenschutz & Compliance

    DSGVO, GoBD und Verschwiegenheit — mit dokumentierten technischen und organisatorischen Maßnahmen unterstützt.

    dokumentiert
  • S/06

    DATEV-Cloud & Fachsoftware

    Arbeitsumgebung für cloudbasierte Fachsoftware — sicher, verwaltet und zukunftsfähig vorbereitet.

    bereit
  • S/05

    Backup

    Sicherung der Cloud-Umgebung. Isoliert, jederzeit wiederherstellbar.

    geschützt

Mitarbeiter-Onboarding – sofort produktiv

Wir machen Ihr Team sicher.
Ab dem ersten Tag.

Neue Mitarbeitende lernen Microsoft 365, Phishing-Schutz, MFA und Datenschutz im strukturierten Lernpfad – mit Nachweis für die Kanzleileitung.

Mandant
Kanzlei Musterbeispiel mbH
Alle Systeme aktiv
--:--:--
Sicherheitsrichtlinien aktiv überwacht
Microsoft 365 geschützt
GoBD- & DSGVO-orientiert
LIVE
Abgewehrte Angriffe
0
↓ 12% weniger als letzte Woche
LIVE
Geschützte Geräte
0
Alle Geräte auf aktuellem Stand
LIVE
96
Sicherheitsniveau
0%
↑ Ziel: 100%
LIVE
99.9
Erreichbarkeit
0%
Letzte 30 Tage
Offene Meldungen
0
Ø Reaktion in 8 Min.
Sicherheitsereignisse LIVE
Ihr Team – Online-Status
Datenschutz & Compliance
0%Erfüllung
Zugriff nur für berechtigte Personen
Mandantendaten vor Weitergabe geschützt
Zwei-Faktor-Anmeldung für alle aktiv
Tägliche Datensicherung geprüft
Alle Geräte entsprechen den Richtlinien
Kanzleiinhaber – Notebook
Lenovo ThinkPad X1 Carbon
StB M. Müller · Zuletzt geprüft: vor 21 Min.
Sicher Zwei-Faktor aktivZentral verwaltetFestplatte verschlüsselt
Mitarbeiter Portal Verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck – diese interaktive Demo-Vorschau gibt Ihnen erste Einblicke, was Sie in Ihrem persönlichen Onboarding-Portal erwartet.
Sicherheit & Datenschutz Lektion 2 von 19
Onboarding-Video
ANHANG-SCHUTZ AKTIV
RothaugSolutions
Lektion abspielen Demo-Vorschau
0:00 / 01:42
Lektion 2 von 19

2. Ganzheitlicher Schutz für Ihre Kanzlei

Unsere Sicherheitslösungen prüfen eingehende E-Mails, Anhänge und Links automatisch auf potenzielle Gefahren, bevor Risiken für Ihre Kanzlei entstehen können. In dieser Lektion zeigen wir Ihnen, wie diese Schutzmechanismen im Hintergrund wirken und wie Sie durch bewusstes Verhalten aktiv zur Sicherheit beitragen.

01:42 minDauer
2 von 19Fortschritt
⚠ PFLICHT Kategorie
Zertifikat nach Abschluss
Nach allen 19 Lektionen erhalten Ihre Mitarbeitenden eine Teilnahmebestätigung als internen Schulungs- und Sensibilisierungsnachweis.

Alle Lektionen in dieser Kategorie (19)

Sortieren:
Lektion 1 – Sicherheit & Datenschutz
RothaugSolutions
1
Sicherheit & Datenschutz
05:18
Abgeschlossen
Lektion 2 – Ganzheitlicher Schutz für Ihre Kanzlei
RothaugSolutions
2
Ganzheitlicher Schutz für Ihre Kanzlei
01:42
▶ Aktuell
Lektion 3 – Gefährliche E-Mails erkennen
RothaugSolutions
3
Gefährliche E-Mails erkennen
06:03
Noch nicht angesehen
Lektion 4 – Sichere Passwörter
RothaugSolutions
4
Sichere Passwörter
06:45
Noch nicht angesehen
Lektion 5 – Datenschutz im Alltag
RothaugSolutions
5
Datenschutz im Alltag
05:42
Noch nicht angesehen
Lektion 6 – Was tun im Ernstfall
RothaugSolutions
6
Was tun im Ernstfall
06:10
Noch nicht angesehen
Lektion 7 – Sicher im Homeoffice und unterwegs
RothaugSolutions
7
Sicher im Homeoffice und unterwegs
07:20
Noch nicht angesehen
Arbeitsplatz der Zukunft

Kanzlei-IT,
die Fachkräfte nicht ausbremst.

Erleben Sie den Unterschied zwischen gewachsener Alt-IT und einem modernen, sicheren Microsoft-365-Arbeitsplatz für Kanzleien.

Heute: Moderner Kanzlei-Arbeitsplatz
  • Volle Leistung auf jedem Arbeitsplatz
    Lokale Performance statt geteilter Serverleistung.
  • Sicher arbeiten – Büro & Homeoffice
    Stabiler Zugriff mit möglichst wenig VPN-Abhängigkeit, klar geregelt und geschützt.
  • Moderne Festnetz-Telefonie mit Headset
    Telefonie direkt über den Arbeitsplatz, ohne klassische Anlage.
  • Einheitlicher Microsoft-365-Arbeitsplatz
    E-Mail, Dateien, Kommunikation zentral in Microsoft Teams.
  • Schnelle Hilfe ohne unnötige Tickets
    Onboardings, Anleitungen und direkter Support reduzieren Wartezeiten.
  • Zentrale Sicherheit & Compliance
    Kontrollierter Zugriff, DSGVO-, GoBD- und §203-orientierte Dokumentation.
Gestern: Veraltete Kanzlei-IT
  • Langsamer Terminalserver
    Geteilte Ressourcen, spürbare Verzögerungen bei DATEV-Arbeit.
  • Nur im Büro wirklich arbeitsfähig
    Abhängigkeit von VPN, instabilen Verbindungen und eingeschränkter Remote-Arbeit.
  • Klassische Telefonanlage
    Hohe Kosten, Wartungsaufwand und wenig Integration.
  • Getrennte Systeme
    E-Mails, DATEV, Belege und Mandantenkommunikation laufen verteilt.
  • Lange Wartezeiten bei IT-Problemen
    Rückmeldungen dauern, Lösungen kommen oft verzögert.
  • Unklare Sicherheitsstruktur
    Gewachsene Systeme, schwer kontrollierbare Rechte und fehlende Nachweise.
Schneller arbeiten.Sicherer zugreifen.Einfacher skalieren.
0%
achten auf moderne IT und digitale Arbeitsplätze
0%
wünschen flexible Arbeitsmodelle und Homeoffice
0%
mehr Bewerbungen bei modernen Arbeitsplätzen
0%
geringere Fluktuation durch bessere Arbeitsbedingungen

Prozess

In 4 Wochen zur
modernen Kanzlei-IT

Ihr Weg zur modernen Kanzlei-IT – strukturiert, planbar und ohne Ausfallzeiten.

Ohne Unterbrechung Ihrer Mandantenbetreuung. Migration am Wochenende.

Woche 1

Analyse & Kostenvergleich

Wir analysieren Ihre aktuelle IT-Infrastruktur, identifizieren Schwachstellen und erstellen einen transparenten Kostenvergleich. Kostenlos und unverbindlich.

01
02

Woche 2

Architektur & Planung

Maßgeschneidertes Konzept für Ihre Kanzlei: Microsoft-365-Tenant, Sicherheitsrichtlinien, Geräte-Konfiguration und Migrationsstrategie.

Woche 3

Migration & Onboarding

Daten migriert, Geräte konfiguriert per Autopilot, MFA und Sicherheitsrichtlinien aktiv. Die Migration erfolgt am Wochenende, damit Ihr Kanzleibetrieb und Ihre Mandantenbetreuung nicht unterbrochen werden. Ihr Team wird praxisnah geschult, mit möglichst wenig Unterbrechung im Alltag.

03
04

Ab Woche 4

Laufender Betrieb

24/7-Monitoring, proaktiver Support, automatische Updates und regelmäßige Sicherheitsprüfungen. Eine feste Ansprechperson für Ihre Kanzlei.

Jetzt starten

Aus der Praxis

Kanzleien, die uns
bereits vertrauen.

Partner, die wissen: IT-Sicherheit für eine Kanzlei braucht mehr als Technik. Sie braucht Verständnis für die Arbeit von Berufsgeheimnisträgern.

Kanzlei-Beratungsgespräch zur IT-Umstellung
★★★★★
Vor dem Wechsel hatten wir Bedenken — in Wirklichkeit lief alles im Hintergrund. Microsoft 365 und unsere E-Mail-Konten wurden nahtlos übernommen, die Computer waren am Montagmorgen einsatzbereit.
Kundenstimme
IT-Betreuungsgespräch in einer Kanzlei
★★★★★
Herr Rothaug macht das mit Herzblut und Ambition — man fühlt sich sehr gut betreut. Auch unsere Mitarbeitenden sind rundum zufrieden: von schnellem Support bis hin zu hervorragender Kommunikation.
Kundenstimme
Kanzleiteam bei der Besprechung klarer IT-Kosten
★★★★★
Wir sind jetzt seit über vier Monaten bei Rothaug Solutions in Betreuung und absolut zufrieden. Die Kostenstruktur ist klar: eine Flatrate pro Nutzer, Routineaufgaben sind sauber abgedeckt und wir wissen vorher, welche Leistungen enthalten sind.
Kundenstimme
Professionelles Kanzlei-IT-Gespräch nach interner IT-Nachfolge
★★★★★
Unser Fachinformatiker hat unsere Kanzlei nach mehreren Jahren verlassen. Rothaug Solutions war die beste Lösung, auf die wir zeitnah gestoßen sind. Wir profitieren von erstklassigem IT-Support und einer professionellen Betreuung — und das zu einem deutlich besseren Preis als bei unserer vorherigen Festeinstellung.
Kundenstimme

Über uns

Eine Ansprechperson.
10 Zertifizierungen.

Kein anonymes Callcenter. Ein erfahrener Experte für Ihre Steuerkanzlei-IT.

Mischa Rothaug – IT-Dienstleister für Steuerkanzleien
Mischa Rothaug
Microsoft 365 & Security Architect für Kanzleien
Microsoft-Zertifizierungen & Nutzen für Ihre Betreuung
10×
M365-Microsoft 365 sicher verwalten
MS-102Microsoft 365-Administrator
Expert
MD-102-Computer und Mobilgeräte zentral verwalten
MD-102Microsoft 365-Endpunktadministrator
Associate
SC-300-Benutzerzugänge und Rechte absichern
SC-300Identitäts- und Zugriffsadministrator
Associate
SC-200-Sicherheitsvorfälle erkennen und reagieren
SC-200Sicherheitsbetriebsanalyst
Associate
SC-401-Kanzleidaten und Informationen schützen
SC-401Informationssicherheitsadministrator
Associate
SC-100-Sicherheitsarchitektur für Kanzleien planen
SC-100Cybersicherheitsarchitekt
Expert
AZ-104-Cloud-Dienste zuverlässig betreiben
AZ-104Azure-Administrator
Associate
AZ-305-Cloud-Infrastruktur professionell entwerfen
AZ-305Azure-Lösungsarchitekt
Expert
PL-900-Abläufe mit Microsoft-Werkzeugen automatisieren
PL-900Grundlagen der Power Platform
Fundamentals
PL-600-Digitale Kanzlei-Prozesse strukturiert aufbauen
PL-600Power Platform-Lösungsarchitekt
Expert

Ich bin Mischa Rothaug. Ich habe Rothaug Solutions gegründet, weil ich in Steuerkanzleien immer wieder dieselben strukturellen Probleme gesehen habe: eine IT, die über Jahre gewachsen ist – viele Dienstleister, viele Meinungen, wenig Übersicht. Wenn mitten in einer Abgabefrist etwas hakt, landet es oft im Ticketsystem – und bis wirklich jemand dran ist, vergeht wertvolle Zeit.

Statt individueller Einzellösungen setzen wir auf eine standardisierte, cloudorientierte IT-Plattform auf Basis von Microsoft 365. Jede Kanzlei erhält eine klar strukturierte, GoBD-orientierte und §203-orientierte Umgebung mit möglichst wenig Server-, ASP- oder Terminalserver-Abhängigkeit. Wenn Ihre Kanzleisoftware – etwa DATEV, Addison, Simba oder Stotax – browser- oder cloudbasiert arbeitet, sichern wir alles drumherum ab.

Wir arbeiten gezielt mit Steuerkanzleien und Rechtsanwaltskanzleien mit 5 bis 40 Mitarbeitenden, die ihre IT modern, sicher und zukunftsfähig aufstellen wollen. Typische Herausforderungen, die wir lösen: unübersichtliche IT-Strukturen, langsamer Support in der Jahresabschluss-Saison, GoBD-Nachweise und §203-Dokumentation, Sicherheitslücken und fehlende Standards.

Telefon
+49 9264 967 9800
Mo – Fr, 08:00 – 16:00
E-Mail
kontakt@rothaug-solutions.de
Antwortet meist innerhalb weniger Stunden

|– Mischa Rothaug, Geschäftsführer Rothaug Solutions

IT-Gesundheitscheck

Wie sicher ist Ihre Kanzlei-IT?
Finden Sie es heraus.

8 Fragen, 2 Minuten – und Sie wissen, wo Handlungsbedarf besteht.

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FAQ

Häufige Fragen

Kostenloses Erstgespräch

Lernen wir uns kennen.
30 Minuten, mit Ergebnis.

Wir analysieren Ihre IT-Situation gemeinsam und zeigen konkret, wo Handlungsbedarf besteht. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung — auch wenn wir am Ende nicht zusammenarbeiten.

1
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Verfügbarkeit direkt im Kalender sichtbar
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4 Fragen, ca. 1 Minute
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Verfügbare Termine der nächsten 4 Wochen direkt im Kalender — Bestätigung sofort per E-Mail. Der Kalender wird über Microsoft Bookings (Microsoft Ireland Operations Ltd.) bereitgestellt. Beim Laden werden Daten an Microsoft übermittelt (IP-Adresse, Browser, Cookies). Details in unserer Datenschutzerklärung.

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Lieber direkt anrufen? +49 9264 967 9800 · Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr