Managed IT für Rechtsanwaltskanzleien.
Ihre externe IT-Abteilung

Warum Rechtsanwaltskanzleien einen
externen IT-Dienstleister brauchen

Rechtsanwaltskanzleien mit 5 bis 40 Mitarbeitenden stehen vor einem strukturellen Wandel: Viele Lösungen wie RA-MICRO Essentials, Actaport, Kleos oder Legalvisio bieten browserbasierte oder gehostete Betriebsmodelle. Ob ein eigener Server, ASP- oder Terminalserver-Strukturen entfallen können, hängt von der konkreten Softwarelandschaft, Schnittstellen und Arbeitsprozessen ab.

Aber genau diese Entwicklung schafft ein neues Problem: Die Fachsoftware ist in der Cloud, doch Endgeräte, Benutzerzugänge, Microsoft 365, E-Mail-Sicherheit, beA-Arbeitsplätze sowie Vertraulichkeits- und Sicherheitsdokumentation bleiben weiterhin in der Verantwortung der Kanzlei.

Laut KPMG Cloud-Monitor 2024 nutzen 98 % der deutschen Unternehmen mit 50 oder mehr Beschäftigten Cloud-Dienste. Auch Rechtsanwaltskanzleien folgen diesem Trend zunehmend — doch Cloud-Fachsoftware allein garantiert keine IT-Sicherheit.

Managed IT für Rechtsanwaltskanzleien: Was gehört dazu?

Eine professionelle IT-Betreuung für Rechtsanwälte umfasst heute deutlich mehr als Rechner-Support. Zum Kernbereich gehören: zentrale Endgeräte-Verwaltung über Microsoft Intune oder MDM-Systeme, standardisierte Einrichtung neuer Arbeitsplätze, automatische Sicherheitsupdates, Festplattenverschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung (MFA), Conditional-Access-Richtlinien, E-Mail-Sicherheit mit Phishing-Filter, Schadsoftware-Abwehr, zentrale Benutzer- und Rechteverwaltung, Microsoft 365 Governance, Datensicherung, Überwachung sicherheitsrelevanter Ereignisse rund um die Uhr sowie laufende Vertraulichkeits- und Sicherheitsdokumentation.

Der Unterschied zur klassischen Business-IT liegt in der Compliance-Tiefe: Diese Leistungen müssen auf §203 StGB, §43a BRAO, §43e BRAO und DSGVO ausgerichtet und nachvollziehbar dokumentiert sein. Das verlangt einen IT-Dienstleister, der nicht nur Technik beherrscht, sondern die regulatorische Landschaft einer Rechtsanwaltskanzlei versteht — inklusive Auftragsverarbeitung, Vertraulichkeitsregelungen, TOM-Dokumentation und Nachweisen für regulierte Mandanten.

Interner IT-Administrator oder externer IT-Dienstleister?

Ein internes IT-Modell ist für Kanzleien dieser Größe oft schwer vollständig abzudecken: Beispielrechnung über 55.000 € Gesamtkosten/Jahr*, begrenzte Kapazität und zusätzlicher Vertretungsbedarf bei Urlaub oder Krankheit. IT-Sicherheit, Cloud-Betrieb, Datenschutz, beA-Arbeitsplätze und anwaltliche Verschwiegenheitspflichten müssen dabei gleichzeitig zuverlässig organisiert werden.

Rothaug Solutions schließt genau diese Lücke als externer IT-Dienstleister für Rechtsanwaltskanzleien. §43e BRAO ermöglicht die Einbindung externer Dienstleister unter berufsrechtlichen Voraussetzungen. Auf Basis von Microsoft 365 übernehmen wir die laufende IT-Administration: zentrale Verwaltung aller Computer, Schutz der Benutzerzugänge, E-Mail-Sicherheit, standardisierte Browser-Umgebung für Kanzleisoftware sowie §203-orientierte Dokumentation — als Flatrate ab 89 € pro Nutzer und Monat netto, transparent kalkulierbar.

Cybersecurity in der Rechtsanwaltskanzlei: Angriffsvektoren und Schutzmaßnahmen

Rechtsanwaltskanzleien sind ein bevorzugtes Ziel für Cyberangriffe — nicht wegen ihrer Größe, sondern wegen der Datenqualität: Mandatsdaten, Prozessakten, Vertragsdokumente, M&A-Transaktionen, strategische Unternehmensunterlagen, familienrechtliche Angelegenheiten und Fremdgelder auf Anderkonten. Typische Angriffsvektoren sind Phishing-E-Mails mit gefälschten Gerichtsmitteilungen oder beA-Nachrichten, Business-E-Mail-Compromise zur Umleitung von Zahlungen, Ransomware über kompromittierte Dokumente sowie gezielte Angriffe auf Anderkonten-Transaktionen.

Risikoreduzierung entsteht durch die Kombination aus technischen Maßnahmen (Microsoft Defender, Conditional Access, E-Mail-Authentifizierung per SPF/DKIM/DMARC, Endpoint Detection and Response) und organisatorischen Prozessen (Awareness-Schulungen, klare Freigabeverfahren bei Zahlungsanweisungen, Notfallplan). Der entscheidende Punkt: Diese Maßnahmen müssen kontinuierlich gepflegt und dokumentiert werden — im Kanzleialltag zwischen Verhandlungsterminen und Prozessfristen ist das ohne externen IT-Dienstleister kaum leistbar.

Was kostet IT-Betreuung für eine Rechtsanwaltskanzlei konkret?

Bei Rothaug Solutions zahlen Rechtsanwaltskanzleien 89 € pro Nutzer und Monat netto als Flatrate. Bei 10 Mitarbeitenden bedeutet das 890 € netto monatlich — enthalten sind Microsoft-365-Management, Endgeräte-Verwaltung, E-Mail-Sicherheit, Backup, 24/7-Monitoring, persönlicher Support und laufende Vertraulichkeits- und Sicherheitsdokumentation. Microsoft-Lizenzen und Kanzleisoftware-Lizenzen (RA-MICRO Essentials, Actaport, Kleos, Legalvisio) werden separat direkt beim Hersteller bezogen. Im 10-Mitarbeitenden-Beispiel ergibt sich auf Basis des dargestellten Kostenmodells rechnerisch ein mögliches Sparpotenzial — abhängig von Kanzleigröße, bestehender IT-Struktur und Leistungsumfang.